重要通知

各系部及老生班班主任：
　　学校对学生收费工作高度重视，校领导办公会议已研究决定，原有的班主任收费考核办法不变！敬请大家务必在9月8日下午4：00之前做好学生报到、收费及注册工作。老生班班主任收费须知如下：

<center><b>准时领取票据</b></center>
　　1、9月1日上午8︰00，系领导到财务部门统一签领票据及收费用品。
　　2、班主任随后到系领导处分别签领票据，在办公室或教室按学校规定程序接待学生报到缴费。

<center><b>确保资金安全</b></center>
　　1、公款及时入库。必须每天上午11︰00前、下午4︰00前，携带票据本，将收到的现金、《汇款到账证明》和《现金存款凭证》送交财务部门结账入库。
　　2、严禁公款私存。不得将收到的钱存入学生或教师个人账户。
　　3、防控追查假钞。用间接记名法将所收现金 “一人一袋”或“一人一捆”方式标识，对疑似假钞及时用验钞机识别并追究到人。

<center><b>及时考核评比</b></center>
　　班主任代收代缴工作于9月8日下午4︰00之前结束。请班主任尽快尽早到财务部门清账考核，违反规定，责任自负。学校将依据各系部、各班级的交费率指标进行考核。

<center><b>规范使用票据</b></center>
　　1、规范填写票据：
　　（1）坚持一人一票制度，将开好的第二联收据撕给缴费人，其他三联均保留在发票本中。
　　（2）日期填写收费当天的年月日。
　　（3）“缴费人”的班级和姓名必须正确填写，班级可以填写在缴费人栏左上方空白处。
　　（4）“执收单位代码”填写4701；“收费项目代码”学费填写10200；住宿费填写40401；学费、住宿费必须分行填写；“收费项目名称”分别对应代码填写“学费”和“住宿费”。
　　（5）牢记学费、住宿费标准；金额小写的合计数必须与大写相符；若小写元、角、分栏无数字，请填写“0”；金额大、小写的最高位前必须填写符号“￥”。
　　（6）规范使用大写数字“零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖”。
　　（7）四联票据复写时要用力，保持工整、清晰。
　　（8）如出现填写错误，欲将票据作废，应在四联票据上复写“作废”二字，作废票据仍保存在票据本的对应位置中，不得遗失、损毁。
   
　　2、两种缴费方式：
　　（1）现金交费：先收钱，当面点清，现场开具给学生发票，班主任不得拒绝学生用现金交费。
　　（2）银行汇款：①异地银行电汇交费：先让学生到财务处（室）换开《汇款到账证明》，然后，班主任收下该证明，开票时，在“结算方式”栏加注 “电汇”二字。  ②本地银行交费：班主任收下学生的《现金存款凭证》，开票时，在“结算方式”栏加注 “转账”二字。

　　3、“减免欠”学费：老生减免学费事宜由学生处归集办理。如遇特困生需欠部分学费，请班主任填报《减免欠费明细表》。



<p align=right>镇江市高等专科学校 
二00六年八月二十九日</p>